Mi a pénzügyi asszisztens feladata?

A pénzügyi asszisztens fő feladata a társaságnál működő pénzügyes csoport támogatása, főként adminisztratív oldalról. Függően attól, hogy mekkora nagyságú szervezetről beszélünk, a pénzügyi asszisztens tartozhat közvetlenül a pénzügyi vezető alá is a hierarchiában, de például az is elképzelhető, hogy a cég könyvelőjének a beosztottja.

A feladatokat - a teljesség igénye nélkül - az alábbi listában sorolta fel a Grafton Recruitment - a munkakör leírását a cég szakértői készítették.

• bejövő (szállítói) számlák érkeztetése, iktatatása
• számla-megfelelőség ellenőrzése (formai, tartalmi követelmények)
• számlák szkennelése, másolása, lefűzése
• számlák igazoltatása 
• adatrögzítés (pl. számlák adatainak rögzítése saját vagy valamilyen ERP rendszerben)
• dossziék vezetése, karbantartása
• számlák átadása/továbbítása a könyvelő felé
• utalások rögzítése (pl. banki terminálban)
• számlák (vevői számlák kiállítása)

Fontos, hogy egy jó pénzügyi asszisztens legalább az alább készségekkel/képességekkel/tudással rendelkezzen:

• monotonitás tűrés
• csapatban való közös munka
• precizitás
• alapfüggvények ismerete excelben
• számok szeretete
• alkalmankénti többletmunkához, munkamennyiség változásához való alkalmazkodás

Forrás: HR Portál